การกำกับดูแลบริษัทย่อยและการมอบอำนาจ
HundredEast บริษัทที่ปรึกษาอิสระในกรุงเทพฯ เชื่อมโยงสำนักงานใหญ่กับบริษัทย่อยในไทย เอเชีย และตะวันตก ในเรื่องการกำกับดูแลกิจการและความรับผิดชอบ
จุดเริ่มต้นที่พบบ่อย
บริษัทในประเทศไทยที่ต่างชาติเป็นเจ้าของและสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศอาจเผชิญปัญหาเดียวกันในรูปแบบที่ต่างกัน รายงานระดับกลุ่มบริษัทอาจมองไม่เห็นความเสี่ยงในท้องถิ่น โครงสร้างการอนุมัติอาจทำให้การตัดสินใจล่าช้า ทั้งที่ผู้บริหารในท้องถิ่นยังคงต้องรับผิดชอบต่อการตัดสินใจนั้น การปรับโครงสร้างที่บริษัทแม่อาจสร้างความกังวลให้แก่ลูกค้าของบริษัทย่อยที่ดำเนินงานได้ตามปกติ
HundredEast ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับกลุ่มบริษัทและผู้บริหารของบริษัทย่อย เพื่อประเมินผลการดำเนินงาน ตรวจสอบคำชี้แจงเบื้องหลังผลการดำเนินงานที่รายงาน และตกลงมาตรการแก้ไขร่วมกัน งานนี้อาจครอบคลุมอัตรากำไร ลูกหนี้ค้างชำระ สินค้าคงคลัง และสาเหตุอื่นของผลการดำเนินงานที่ต่ำกว่าเป้าหมาย ควบคู่กับการรายงานและอำนาจที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบจะได้รับการกำหนดในระดับกลุ่มบริษัท ระดับภูมิภาค และระดับประเทศ พร้อมวงเงินอนุมัติที่ชัดเจน และการทบทวนมาตรการและผลลัพธ์อย่างสม่ำเสมอ
เมื่อเหตุการณ์ในระดับกลุ่มบริษัทก่อให้เกิดความไม่แน่นอน HundredEast ช่วยฝ่ายบริหารชี้แจงสถานะต่อผู้บริหารระดับสูงของคู่ค้า และจัดการกับผลกระทบที่มีต่อธุรกิจที่ดำเนินอยู่ เมื่อปัญหาเกิดขึ้นในท้องถิ่น HundredEast ดำเนินมาตรการแก้ไขร่วมกับสำนักงานใหญ่และฝ่ายบริหารของบริษัทย่อย
สิ่งที่ต้องตัดสินใจ
- ตารางการมอบอำนาจที่กำหนดอำนาจการตัดสินใจและวงเงินอนุมัติ ครอบคลุมสำนักงานใหญ่ ผู้บริหารระดับภูมิภาค และผู้บริหารระดับประเทศ
- องค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัทย่อย อำนาจลงนาม และหน้าที่ของกรรมการ รวมถึงหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และข้อบังคับของแต่ละบริษัท โดยมีคำปรึกษาจากที่ปรึกษากฎหมายในท้องถิ่น
- การรายงานด้านการเงินและการดำเนินงาน การทบทวนผลการดำเนินงาน และเกณฑ์ในการนำเรื่องเสนอต่อสำนักงานใหญ่
- มาตรการแก้ไขด้านอัตรากำไร ลูกหนี้ค้างชำระ สินค้าคงคลัง และสาเหตุอื่นของผลการดำเนินงานที่ต่ำกว่าเป้าหมาย
- กรอบการควบคุมภายใน รวมถึงการแบ่งแยกหน้าที่และความรับผิดชอบด้านการควบคุมระหว่างนิติบุคคล สถานประกอบการ และหน่วยงานที่ใช้ร่วมกัน
- ลำดับความสำคัญในการดำเนินงานในท้องถิ่น และการสื่อสารกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ ระหว่างที่บริษัทแม่ปรับโครงสร้าง
กรณีตัวอย่างสองกรณี
ผู้ก่อตั้ง HundredEast รับผิดชอบงบกำไรขาดทุน (P&L) ของธุรกิจในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกของผู้ผลิตภาคอุตสาหกรรมรายหนึ่ง ซึ่งมีโรงงานสามแห่งในจีน ไทย และอินเดีย เขารายงานต่อสำนักงานใหญ่ในสหรัฐอเมริกา
เขาจัดให้ธุรกิจในภูมิภาคมีการทบทวนผลการดำเนินงานเป็นรายเดือน โดยวัดผลเทียบกับเมทริกซ์การบริหารผลการดำเนินงาน การติดตามลูกหนี้ดำเนินการร่วมกับฝ่ายพาณิชย์และฝ่ายการเงินไปพร้อมกัน ส่วนสินค้าคงคลังจัดการทีละโรงงานร่วมกับผู้จัดการโรงงานแต่ละแห่ง โดยอาศัยการจัดซื้อและประมาณการยอดขายที่แม่นยำขึ้นจากฝ่ายขาย ทั้งลูกหนี้ค้างชำระเกินกำหนดและสินค้าคงคลังในภูมิภาคลดลง
ในช่วงเวลาเดียวกัน บริษัทแม่เข้าสู่กระบวนการปรับโครงสร้างในสหรัฐอเมริกา นิติบุคคลในภูมิภาคไม่ได้อยู่ในกระบวนการดังกล่าวและยังคงดำเนินการค้าตามปกติ ตั้งแต่วันประกาศจนกระบวนการแล้วเสร็จ ผู้บริหารระดับสูงของลูกค้าและคู่ค้าในภูมิภาคติดต่อกับเขาโดยตรง และเขาเป็นผู้ชี้แจงข้อกังวลที่บุคคลเหล่านั้นมีต่อธุรกิจด้วยตนเอง
สำหรับกลุ่มบริษัทอุตสาหกรรมสัญชาติอเมริกันแห่งหนึ่งที่มีโรงงานในหลายประเทศทั่วภูมิภาค เขาจัดทำข้อเสนอการจัดตั้งสำนักงานใหญ่ประจำภูมิภาค ครอบคลุมตั้งแต่สิทธิประโยชน์ BOI และภาษี ไปจนถึงโลจิสติกส์และการบริหารเงิน และผลักดันจนได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสองคณะ
ขั้นตอนการว่าจ้าง
- 01
การพูดคุยครั้งแรกไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกพัน
- 02
จากนั้นเป็นการทบทวนโดยอิสระ คือการตรวจสุขภาพของการกำกับดูแลกิจการและระบบควบคุมระหว่างสำนักงานใหญ่กับบริษัทย่อย ซึ่งกำหนดขอบเขตเป็นจำนวนวันทำงาน ภายใต้ค่าธรรมเนียมแบบคงที่ที่ตกลงกันก่อนเริ่มงาน และจบลงด้วยรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุผลการวินิจฉัยพร้อมข้อเสนอสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย
- 03
ค่าธรรมเนียมของงานที่ได้รับมอบหมายจะกำหนดตามจำนวนนิติบุคคล ประเทศ สถานประกอบการ และบุคลากรที่งานนั้นต้องครอบคลุม
ไม่มีการคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง
ผู้เชี่ยวชาญภายใต้การประสานงาน
กฎหมายและทรัพย์สินทางปัญญา การสอบบัญชีและภาษี ศุลกากร การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การขึ้นทะเบียนผลิตภัณฑ์ และการสรรหาผู้บริหารระดับสูง แต่ละด้านดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ท่านว่าจ้างโดยตรง ท่านจึงทราบค่าธรรมเนียมของผู้เชี่ยวชาญโดยตรง และทำสัญญากับผู้ที่รับผิดทางวิชาชีพด้วยตนเอง
เมื่อบริษัทย่อยต้องการมากกว่านั้น
การพลิกฟื้นกิจการและการปรับโครงสร้าง
เมื่อบริษัทย่อยกำลังขาดทุน และคำชี้แจงที่ได้รับกลับมายังไม่สมเหตุสมผล
ที่ปรึกษาด้านคณะกรรมการและการกำกับดูแลกิจการ
การจัดตั้งคณะกรรมการของบริษัทย่อยหรือคณะกรรมการระดับภูมิภาคที่สำนักงานใหญ่พึ่งพาได้
การเข้าสู่ตลาดและการขยายธุรกิจสู่ต่างประเทศ
สำหรับบริษัทที่เข้าสู่ประเทศไทย และบริษัทจากไทยและเอเชียที่ขยายธุรกิจสู่ยุโรปและอเมริกาเหนือ ตั้งแต่เหตุผลทางการค้าจนถึงเส้นทางเข้าสู่ตลาด
ต้องการควบคุมและเห็นภาพที่ชัดเจนทั่วทั้งกลุ่มบริษัทหรือไม่
การว่าจ้างส่วนใหญ่เริ่มต้นจากการที่มีผู้เล่าถึงสถานการณ์ซึ่งใกล้เคียงกับที่กล่าวไว้ข้างต้นมาก
ท่านสามารถขอรายชื่อบุคคลอ้างอิงได้ และสามารถนัดหมายเพื่อแนะนำให้รู้จักได้ล่วงหน้า