Governance von Tochtergesellschaften und Kompetenzordnung
HundredEast, unabhängige Beratungsgesellschaft in Bangkok, verbindet Zentrale und Töchter in Thailand, Asien und im Westen bei Governance und Rechenschaft.
Womit es meistens beginnt
Eine Gesellschaft in ausländischem Besitz in Thailand und ihre Zentrale im Ausland können vor demselben Problem stehen, nur in unterschiedlicher Gestalt. Konzernberichte übersehen womöglich lokale Risiken. Freigabeprozesse verzögern mitunter Entscheidungen, für die das lokale Management verantwortlich bleibt. Und eine Restrukturierung bei der Muttergesellschaft kann Kunden einer ansonsten gut funktionierenden Tochtergesellschaft verunsichern.
HundredEast arbeitet mit der Konzernführung und dem Management der Tochtergesellschaften daran, die operative Leistung zu bewerten, die Erklärungen hinter den berichteten Ergebnissen zu prüfen und Korrekturmaßnahmen zu vereinbaren. Die Arbeit kann Margen, überfällige Forderungen, Bestände und andere Ursachen schwacher Ergebnisse abdecken, dazu Reporting und Kompetenzordnung. Die Zuständigkeiten werden zwischen Konzern, Region und Land festgelegt, mit klaren Freigabegrenzen und einer regelmäßigen Überprüfung von Maßnahmen und Ergebnissen.
Schafft ein Ereignis im Konzern Unsicherheit, hilft HundredEast dem Management, die Lage gegenüber der Führungsebene wichtiger Geschäftspartner zu erklären und die Folgen für das laufende Geschäft anzugehen. Liegt das Problem vor Ort, erarbeitet HundredEast die Korrekturmaßnahmen gemeinsam mit der Zentrale und dem Management der Tochtergesellschaft.
Was zu entscheiden ist
- Eine Kompetenzordnung in Matrixform, die Entscheidungsrechte und Freigabegrenzen für Zentrale, Regionalleitung und Landesleitung festlegt
- Die Zusammensetzung des Leitungsgremiums der Tochtergesellschaft, Zeichnungsbefugnisse und Pflichten der Organmitglieder, auch nach dem thailändischen Zivil- und Handelsgesetzbuch und der Satzung der jeweiligen Gesellschaft, mit lokaler Rechtsberatung
- Finanz- und Betriebsberichterstattung, Performance-Reviews und Schwellenwerte für die Eskalation an die Zentrale
- Korrekturmaßnahmen bei Margen, überfälligen Forderungen, Beständen und anderen Ursachen schwacher Ergebnisse
- Das interne Kontrollsystem (IKS), einschließlich Funktionstrennung und Kontrollverantwortung über Gesellschaften, Standorte und gemeinsame Funktionen hinweg
- Lokale operative Prioritäten und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten während einer Restrukturierung der Muttergesellschaft
Zwei Praxisbeispiele
Der Gründer von HundredEast trug die P&L-Verantwortung für das Asien-Pazifik-Geschäft eines Industrieherstellers, mit drei Werken in China, Thailand und Indien. Er berichtete an die Zentrale in den Vereinigten Staaten.
Er führte für die Region ein monatliches Performance-Review anhand einer Performance-Management-Matrix ein. Die Forderungen wurden von Vertrieb und Finanzen gemeinsam bearbeitet. Die Bestände wurden Werk für Werk mit dem jeweiligen Werkleiter angegangen, über den Einkauf und über genauere Absatzprognosen des Vertriebs. Überfällige Forderungen und die Bestände in der Region gingen beide zurück.
Im selben Zeitraum durchlief die Muttergesellschaft in den Vereinigten Staaten eine Restrukturierung. Die Gesellschaften in der Region blieben davon ausgenommen und setzten den Geschäftsbetrieb fort. Von der Ankündigung bis zum Abschluss hatten Führungskräfte der Kunden und Lieferanten in der Region direkt mit ihm zu tun, und er ging selbst auf ihre Bedenken zum Geschäft ein.
Für einen US-Industriekonzern mit Werken in mehreren Ländern der Region erarbeitete er die Entscheidungsvorlage für eine Regionalzentrale, von BOI- und Steueranreizen bis zu Logistik und Treasury, und brachte sie durch zwei Geschäftsleitungsgremien zur Genehmigung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Ein erstes Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
- 02
Danach folgt eine unabhängige Bestandsaufnahme, ein Health Check von Governance und Kontrollen zwischen Zentrale und Tochtergesellschaft. Ihr Umfang wird in Arbeitstagen festgelegt, zu einem Festhonorar, das vor Beginn vereinbart wird. Am Ende steht ein schriftlicher Bericht mit der Diagnose und einem Vorschlag für ein Beratungsmandat.
- 03
Die Honorare für Beratungsmandate richten sich dann nach der Zahl der Gesellschaften, Länder, Standorte und Mitarbeiter, die die Arbeit abdecken muss.
Nach Stunden rechnet HundredEast nicht ab.
Koordinierte Spezialisten
Recht und geistiges Eigentum, Wirtschaftsprüfung und Steuern, Zoll, Datenschutz, Produktzulassung und Executive Search. Jeden Bereich übernimmt ein Spezialist, den Sie direkt beauftragen. So sehen Sie seine Honorare und schließen den Vertrag mit denen, die die Berufshaftung tragen.
Wenn die Tochtergesellschaft mehr braucht
Turnaround & Restrukturierung
Wenn die Tochtergesellschaft Verluste schreibt und die Erklärung dafür nicht standhält.
Board-Beratung
Der Aufbau eines Leitungsgremiums für eine Tochter- oder Regionalgesellschaft, auf das sich die Zentrale verlassen kann.
Markteintritt & internationale Expansion
Für Unternehmen, die nach Thailand gehen, sowie für thailändische und asiatische Unternehmen, die nach Europa und Nordamerika expandieren, vom Business Case bis zum Weg in den Markt.
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Eine Zusammenarbeit beginnt meist damit, dass jemand eine Situation schildert, die der oben beschriebenen sehr ähnelt.
Referenzen sind auf Anfrage verfügbar. Kontakte lassen sich vorab vermitteln.