Gobierno de filiales y delegación de facultades
HundredEast, consultora independiente en Bangkok, conecta la sede central y las filiales en Tailandia, Asia y Occidente en gobierno y rendición de cuentas.
Por dónde suele empezar
Una empresa de capital extranjero en Tailandia y su sede central en el extranjero pueden enfrentarse a versiones distintas del mismo problema. Los informes del grupo pueden no recoger la exposición local. Las estructuras de aprobación pueden retrasar decisiones de las que sigue respondiendo la dirección local. Una reestructuración en la matriz puede inquietar a los clientes de una filial que, por lo demás, funciona bien.
HundredEast trabaja con la dirección del grupo y la de las filiales para evaluar el rendimiento operativo, contrastar las explicaciones que hay detrás de los resultados presentados y acordar medidas correctoras. El trabajo puede abarcar márgenes, cobros vencidos, existencias y otras causas del bajo rendimiento, junto con la información de gestión y las facultades delegadas. Las responsabilidades se definen entre grupo, región y país, con límites de aprobación claros y una revisión periódica de las medidas y los resultados.
Cuando un acontecimiento del grupo genera incertidumbre, HundredEast ayuda a la dirección a explicar la situación a sus interlocutores de alto nivel y a abordar las implicaciones para el negocio en curso. Cuando el problema es local, aborda las medidas correctoras junto con la matriz y la dirección de la filial.
Qué se decide
- Una matriz de delegación de facultades que fije los derechos de decisión y los umbrales de aprobación entre la sede central, la dirección regional y la dirección de cada país
- La composición del consejo de la filial, las facultades de firma y los deberes de los consejeros, incluidos los previstos en el Código Civil y Comercial de Tailandia y en los estatutos sociales de cada sociedad, con asesoramiento jurídico local
- La información financiera y operativa, las revisiones de resultados y los umbrales para elevar asuntos a la matriz
- Las medidas correctoras sobre márgenes, cobros vencidos, existencias y otras causas del bajo rendimiento
- El marco de control interno, incluidas la segregación de funciones y las responsabilidades de control entre sociedades, centros y funciones compartidas
- Las prioridades operativas locales y la comunicación con clientes y proveedores durante la reestructuración de la matriz
Dos colaboraciones
El fundador de HundredEast tuvo a su cargo la cuenta de resultados de Asia-Pacífico del negocio regional de un fabricante industrial, con tres plantas en China, Tailandia e India. Dependía de la sede central en Estados Unidos.
Implantó en la región una revisión mensual de resultados basada en una matriz de gestión del desempeño. El cobro a clientes se abordó conjuntamente con los equipos comercial y financiero. Las existencias se abordaron planta por planta con cada director de planta, actuando sobre las compras y con previsiones más ajustadas del equipo de ventas. Se redujeron tanto los saldos vencidos de clientes como las existencias de la región.
En ese mismo periodo la matriz pasó por una reestructuración en Estados Unidos. Las entidades regionales quedaron fuera de ella y siguieron operando. Desde el anuncio hasta su conclusión, los directivos de los clientes y proveedores de la región trataron directamente con él, y fue él quien respondió personalmente a sus inquietudes sobre el negocio.
Para un grupo industrial estadounidense con plantas en varios países de la región, elaboró el caso de negocio de una sede regional, desde los incentivos fiscales y del BOI hasta la logística y la tesorería, y lo defendió ante dos comités ejecutivos hasta su aprobación.
Cómo se desarrolla una colaboración
- 01
Una primera conversación no conlleva honorarios ni compromiso.
- 02
Después viene una revisión independiente, un examen del estado del gobierno corporativo y los controles entre la sede central y la filial, acotada en jornadas de trabajo con honorarios fijos acordados antes de empezar, que termina en un informe escrito con el diagnóstico y la propuesta de encargo.
- 03
A partir de ahí, los honorarios del encargo se estructuran en función del número de entidades, países, centros y personas que deba cubrir el trabajo.
No se factura por horas.
Especialistas coordinados
Asesoría jurídica y propiedad intelectual, auditoría y fiscalidad, aduanas, protección de datos, registro de productos y búsqueda de directivos. Cada área la cubre un especialista que usted contrata directamente, de modo que usted conoce sus honorarios y contrata con quienes asumen la responsabilidad profesional.
Cuando la filial necesita más
Saneamiento y reestructuración
Cuando la filial pierde dinero y la explicación no se sostiene.
Asesoría al consejo de administración
Poner en marcha un consejo de filial o regional en el que la matriz pueda confiar.
Entrada en el mercado y expansión internacional
Para empresas que entran en Tailandia y para las tailandesas y asiáticas que crecen en Europa y Norteamérica: del planteamiento comercial al acceso al mercado.
¿Quiere control y claridad en todo el grupo?
La mayoría de las colaboraciones empiezan con alguien que describe una situación muy parecida a la anterior.
Se facilitan referencias a petición. También pueden concertarse presentaciones personales con antelación.