Governance delle controllate e delega di poteri
HundredEast, studio di consulenza indipendente a Bangkok, collega sede e controllate in Thailandia, in Asia e in Occidente su governance e responsabilità.
Da dove si parte, di solito
Un’azienda a capitale estero in Thailandia e la sua sede centrale all’estero possono trovarsi davanti a versioni diverse dello stesso problema. Il reporting di gruppo rischia di non cogliere le esposizioni locali. Le strutture di approvazione possono ritardare decisioni di cui il management locale resta responsabile. Una ristrutturazione nella capogruppo può mettere in allarme i clienti di una controllata che per il resto funziona.
HundredEast lavora con il vertice del gruppo e il management delle controllate per valutare la performance operativa, verificare le spiegazioni dietro i risultati comunicati e concordare le azioni correttive. Il lavoro può riguardare margini, crediti scaduti, scorte e altre cause di risultati insufficienti, insieme al reporting e ai poteri delegati. Le responsabilità vengono definite tra gruppo, regione e paese, con limiti di approvazione chiari e una verifica periodica di azioni e risultati.
Quando un evento di gruppo crea incertezza, HundredEast aiuta il management a spiegare la situazione alle controparti di alto livello e ad affrontarne le implicazioni per l’attività corrente. Quando il problema è locale, lavora sulle azioni correttive con la sede e con il management della controllata.
Che cosa si decide
- Una matrice delle deleghe di poteri che stabilisce le competenze decisionali e le soglie di approvazione tra sede centrale, direzione regionale e management locale
- La composizione del consiglio della controllata, i poteri di firma e i doveri degli amministratori, compresi quelli previsti dal Codice civile e commerciale thailandese e dallo statuto di ciascuna società, con il supporto di consulenti legali locali
- Il reporting finanziario e operativo, le analisi delle performance e le soglie di escalation verso la sede centrale
- Le azioni correttive su margini, crediti scaduti, scorte e altre cause di risultati insufficienti
- Il sistema di controllo interno, compresi la segregazione dei compiti e le responsabilità di controllo tra società, siti e funzioni condivise
- Le priorità operative locali e la comunicazione con clienti e fornitori durante la ristrutturazione della capogruppo
Due collaborazioni
Il fondatore di HundredEast ha avuto la responsabilità del conto economico Asia-Pacifico per l’attività regionale di un produttore industriale, con tre stabilimenti in Cina, Thailandia e India. Riportava alla sede centrale negli Stati Uniti.
Ha introdotto nella regione un’analisi mensile delle performance, basata su una matrice di performance management. Sui crediti ha lavorato coinvolgendo insieme il team commerciale e quello finanziario. Sulle scorte è intervenuto stabilimento per stabilimento, con il rispettivo direttore, agendo sugli acquisti e su previsioni più precise da parte del team vendite. Sia i crediti scaduti sia le scorte regionali sono diminuiti.
Nello stesso periodo la capogruppo ha attraversato una ristrutturazione negli Stati Uniti. Le società regionali ne sono rimaste fuori e hanno continuato a operare. Dall’annuncio fino alla conclusione, i referenti di alto livello di clienti e fornitori della regione hanno trattato direttamente con lui, ed è stato lui a rispondere alle loro preoccupazioni sull’attività.
Per un gruppo industriale statunitense con stabilimenti in diversi paesi della regione ha costruito il business case per una sede regionale, dagli incentivi BOI e fiscali alla logistica e alla tesoreria, e lo ha portato all’approvazione di due comitati esecutivi.
Come si svolge la collaborazione
- 01
Un primo colloquio non prevede compenso né impegno.
- 02
Segue un’analisi indipendente, un check-up della governance e dei controlli tra la sede centrale e la controllata, dimensionata in giornate lavorative a fronte di un compenso fisso concordato prima dell’inizio, che si chiude con una relazione scritta contenente l’esito della diagnosi e la proposta di incarico.
- 03
I compensi dell’incarico sono poi commisurati al numero di società, paesi, siti e persone che il lavoro deve coprire.
Non si lavora a tariffa oraria.
Specialisti coordinati
Assistenza legale e tutela della proprietà intellettuale, revisione e fisco, dogane, protezione dei dati, registrazione dei prodotti ed executive search. Ogni ambito è seguito da uno specialista che Lei incarica direttamente: così conosce i compensi dello specialista e ha un rapporto contrattuale diretto con chi si assume la responsabilità professionale.
Quando la controllata richiede di più
Turnaround e ristrutturazione
Quando la controllata è in perdita e la spiegazione non regge.
Consulenza al consiglio di amministrazione
Costituire un consiglio di controllata o regionale su cui la sede possa contare.
Ingresso nei mercati ed espansione internazionale
Per le aziende che entrano in Thailandia e per quelle thailandesi e asiatiche che si espandono in Europa e Nord America, dal business case ai canali di vendita.
Vuole controllo e chiarezza sull’intero gruppo?
La maggior parte delle collaborazioni nasce da qualcuno che descrive una situazione molto simile a quella illustrata qui sopra.
Referenze disponibili su richiesta; con un certo anticipo è possibile anche un contatto diretto.