Appui au conseil d’administration en Thaïlande, en Asie et en Occident
HundredEast, cabinet de conseil indépendant à Bangkok, accompagne les conseils de sociétés cotées, sous LBO ou internationales, en Asie et en Occident.
Le point de départ habituel
Une introduction en bourse, l’entrée d’un fonds de private equity, une succession, la croissance ou les exigences de reporting d’une société mère peuvent révéler un écart entre les dispositifs de gouvernance d’une entreprise et son fonctionnement réel. Les décisions dépendent encore du fondateur, de l’actionnaire principal ou du siège. La direction porte des responsabilités sans autorité clairement définie. Le conseil d’administration reçoit des rapports mais ne peut pas déterminer si ses décisions sont appliquées.
HundredEast travaille avec les actionnaires, les investisseurs et les conseils d’administration pour définir les responsabilités du conseil et de la direction générale, établir l’information nécessaire à l’exercice du contrôle et mettre en pratique les changements convenus. Selon le mandat, le travail aboutit à une liste des décisions réservées à l’approbation du conseil, à un cadre de délégation de pouvoirs, à des exigences de reporting au conseil d’administration et à un plan de mise en œuvre avec des responsables désignés. Ces dispositifs doivent donner à la direction les pouvoirs nécessaires pour gérer l’entreprise, et au conseil une base claire pour lui demander des comptes. Pour une société cotée, le travail tient compte des exigences de gouvernance de l’autorité thaïlandaise des marchés financiers (SEC) et de la Bourse de Thaïlande (SET), avec l’avis de conseils juridiques locaux.
Le fondateur exerce ses mandats d’administrateur en son nom propre, et non par l’intermédiaire de HundredEast.
Ce qui se décide
- Les décisions réservées à l’approbation du conseil et les pouvoirs délégués à la direction
- Le dossier du conseil et la périodicité du reporting, avec les informations financières et opérationnelles nécessaires à la surveillance exercée par le conseil
- Les priorités stratégiques, les grands projets d’investissement et les hypothèses qui les fondent
- Les limites de risque, le contrôle interne et les sujets qui exigent l’intervention du conseil
- La responsabilité de la direction dans la mise en œuvre des décisions du conseil et le compte rendu de leur avancement
- Les priorités de succession des dirigeants et la préparation des transitions aux postes clés
Un exemple d’accompagnement
Le fondateur de HundredEast a été directeur général de la société thaïlandaise d’un groupe multinational, dont il était aussi administrateur inscrit au registre des sociétés. Il s’agissait d’une entité locale dotée de son propre conseil d’administration et de ses propres comptes sociaux. Lorsqu’il a pris ses fonctions, elle ne satisfaisait pas aux exigences de gouvernance du groupe.
En 12 mois, elle était pleinement conforme aux règles de gouvernance du groupe, ce que le siège a validé. Il a fixé les seuils d’approbation et la séparation des tâches, assumé la responsabilité des comptes sociaux et de l’environnement de contrôle, et piloté les mesures correctives à la suite des audits internes du groupe.
À la fois administrateur et directeur général, il répondait de l’information parvenant au conseil d’administration et de l’usage des pouvoirs au sein de l’entreprise. Les actionnaires, les investisseurs et les conseils de groupe rencontrent le même problème lorsque les pouvoirs et le reporting ne correspondent plus au fonctionnement réel de l’entreprise.
Comment se déroule un accompagnement
- 01
Un premier échange est sans honoraires et sans engagement.
- 02
Vient ensuite une revue indépendante, un bilan de santé du conseil d’administration, de son reporting et de ses contrôles, calibrée en jours d’intervention, pour des honoraires forfaitaires convenus avant son lancement, et qui se conclut par un rapport écrit exposant le diagnostic et la proposition de mission.
- 03
Les honoraires de la mission sont ensuite fixés en fonction du nombre d’entités, de pays, de sites et de personnes que le travail doit couvrir.
La facturation horaire est exclue.
Spécialistes coordonnés
Juridique et propriété intellectuelle, audit et fiscalité, douanes, protection des données, enregistrement des produits et recherche de dirigeants. Chaque volet est traité par un spécialiste que vous mandatez directement : vous connaissez ses honoraires et contractez avec ceux qui assument la responsabilité professionnelle.
Là où mènent les questions du conseil d’administration
Entrée sur le marché et expansion internationale
Pour entrer sur le marché thaïlandais ou, depuis la Thaïlande et l’Asie, se développer en Europe et en Amérique du Nord : du business case à la voie d’accès au marché.
Implanter une activité en Thaïlande
Pour les sociétés étrangères qui s’implantent en Thaïlande : locaux, personnel, autorisations et capital planifiés ensemble, et coordination des spécialistes agréés.
China Plus One
Conseil aux industriels qui se dotent d’une deuxième source en Thaïlande, du business case et du choix du site à la validation client et au transfert.
Le conseil d’administration voit-il l’entreprise telle qu’elle fonctionne réellement ?
La plupart des accompagnements commencent par la description d’une situation très proche de celle présentée plus haut.
Des références sont disponibles sur demande. Des mises en relation peuvent être organisées à l’avance.